I - Dịch vụ cho thuê máy Photocopy là gì?

Máy Photocopy là một thiết bị văn phòng mà ắt hẳn công ty nào cũng phải có để đáp ứng các nhu cầu công việc mà doanh nghiệp thường xuyên phải sử dụng để in ấn, photo tài liệu, hồ sơ,...

Việc bỏ một số tiền khá lớn như vậy để đầu tư sở hữu một máy Photo là khá mạo hiểm, vì chưa chắc nó sẽ thành công và thời gian thu hồi vốn khá lâu. Chưa kể với chi phí bảo trì, sửa chữa, thay thế vật tư tiêu hao cũng không phải rẽ.

 Để có cho mình được một chiếc máy Photo tốt, đầy đủ các chức năng thì chúng ta cần phải bỏ ra một khoản tiền trung bình từ 35 đến 65 triệu động cho một chiếc máy Photo. Thậm chí đối với những chiếc máy Photo có tính năng hiện đại hơn, công xuất cao hơn, giá thành của nó có thể lên đến hàng trăm triệu đồng, chính vì thế Dịch Vụ Cho Thuê Máy Photocopy ra đời như một xu hướng tất yếu của thị trường nhằm giải quyết chi phí đầu tư, chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy cho doanh nghiệp. Thay vì mua một chiếc máy Photocopy mới với giá thành cao cộng nhiều chi phí bảo dưỡng sửa chữa thì hãy đến với dịch vụ cho thuê máy Photocopy tại Hà Nội - Không Cần Đặt Cọc.

  

II - Những gói cho thuê máy của chúng tôi

Giá thuê máy	Giới hạn bản/ tháng	phụ trội	Thời gian thuê tối thiểu	Tốc độ máy
700.000	3000	100đ	6 - 12 tháng	Tốc độ 20 – 25 bản
1.100.000	5000	100 đ	6 - 12 tháng	Tốc độ 23- 28 bản
1.400.000	10.000	100đ	6 - 12 tháng	Tốc độ 28 – 40 bản
1.900.000	20.000	100 đ	6 - 12 tháng	tốc độ 33- 50 bản
2.900.000	50.000	100đ	6 - 12 tháng	Tốc độ 50- 80 bản

 

Nhu cầu khách hàng hiện nay khá là đa dạng nên vì thế chúng tôi với mục tiêu chiều lòng khách hàng đã có nhiều gói cho thuê để tạo được đa dạng các loại để khách hàng lựa chọn.

Có nhiều lựa chọn từ các gói tháng từ cơ bản, thông dụng, yêu thích, chuyên nghiệp...

Ngoài ra, khách hàng có thể lựa chọn loại máy in phù hợp , các dòng máy khác nhau Ricoh, Toshiba,Fuji Xerox .

III - Thủ tục thuê máy Photocopy nhanh gọn

Thủ tục vô cùng đơn giản, không cần đặt cọc trước

Khách hàng sẽ được cung cấp thông tin chi tiết về những loại giấy tờ yêu cầu cần có trước khi thực hiện việc ký kết hợp đồng cho thuê máy Photocopy theo điều khoản mà công ty đề ra.

Liên hệ trực tiếp và đến văn phòng công ty để được hỗ trợ và tư vấn ký kết hợp đồng một cách nhanh nhất.

Miễn phí 100% chi phí vận chuyển và lắp đặt đối với khách hàng, khách hàng sẽ không phải chi trả bất kỳ một chi phí nào cho dịch vụ vận chuyển này.

Dùng thử máy Photocopy trước khi ký hợp đồng cho thuê máy, trong quá trình khởi chạy, nếu không đạt yêu cầu hoặc xảy ra lỗi trong sự cố vận hành, khách hàng được phép đổi trả máy trực tiếp theo yêu cầu của khách hàng, đặt tiêu chí chất lượng lên hàng đầu để thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.

IV - Tư vấn khách hàng lựa chọn máy Photocopy phù hợp với khách hàng

Đội ngũ tư vấn nhiệt tình sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng đặt ra, chuyên tâm phục vụ tận tình bất cứ khi nào khách hàng cần, dịch vụ tư vấn của chúng tôi sẽ luôn có mặc để giải đáp mọi thắc mắc mà khách hàng cần giải đáp.

Luôn đặt ưu tiên khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi hoạt động dựa trên tiêu chí chất lượng mang đến nền tảng thành công, đáp ứng và giải quyết mọi yêu cầu mà khách hàng đề ra, làm hài lòng khách hàng một cách hoàn hảo nhất.

Trực tiếp chạy thử máy theo yêu cầu của khách hàng đề ra, kiểm tra máy trước khi ký hợp đồng nhằm phát hiện ra những lỗi hoặc những vấn đề không đáp ứng được đúng nhu cầu của khách hàng, tiến hành sửa chữa hoặc thay đổi máy theo yêu cầu mà khách hàng đề ra.

Đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao, giàu kinh nghiệm trong việc sửa chữa máy Photocopy luôn sẵn sàng có mặt mọi lúc, mọi nơi, mọi thời điểm khi khách hàng cần để giải đáp mọi thắc mắc cũng như khắc phục mọi sự cố ngoài ý muốn xảy ra trong quá trình

V - Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng cho thuê máy Photocopy

Khi đã lựa chọn cho mình được một chiếc máy Photocopy ưng ý cũng như một gói cước hợp lý, chắc chắn khách hàng sẽ phải đi đến bước cuối cùng đó là ký hợp đồng cho thuê máy Photocopy. Cùng tìm hiểu để giải đáp những thắc mắc cũng như giúp khách hàng hiểu rõ hơn về hợp đồng cho thuê máy Photocopy.

Một bản hợp đồng cho thuê máy Photocopy căn bản giống như mọi lại hợp đồng có trên thị trường bao gồm các điều khoản từ 2 phía giữa công ty và khách hàng. Quyền lợi và trách nhiệm của 2 bên trong quá trình thuê và cho thuê máy.

Thời gian sử dụng dịch vụ Photocopy là một điều cơ bản mà bạn cần chú ý đến, tùy vào nhu cầu sẽ có tùy loại gói dịch vụ khác nhau. Cân nhắc thời gian sử dụng vài tuần, vài tháng, vài năm,... tùy vào nhu cầu sử dụng, độ dài thời hạn cho thuê cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí hiện hành cho thuê máy, thuê máy càng lâu thì chi phí hiện hành càng giảm.

Quyền lợi của khách hàng khi thuê máy Photocopy phải được đáp ứng đầy đủ và kê khai rõ ràng các chi phí sửa chữa, thay thế hay vận chuyển máy trong quá trình thuê máy. Chi phí mực in ấn hay hao mòn trong quá trình cho thuê.

Kiểm tra thông tin máy trước khi thuê dịch vụ. Nắm bắt các thông số kỹ thuật của máy, so sánh, lựa chọn tối ưu dòng máy chạy hoạt động tốt so với nhu cầu cần sử dụng. Tránh trường hợp máy cũ, chức năng hiện hành không đủ đáp ứng trong quá trình sử dụng.

Hình thức xử lý khi quy phạm hợp đồng giữa 2 bên nhằm đảm bảo tính ràng buộc và minh bạch của hợp đồng.

Việc gia hạn thêm hợp đồng hay tạm hoãn, thanh lý hợp đồng trước thời hạn cũng là một điều vô cùng quan trọng mà bạn cần chú ý. Khi kết thúc hợp đồng, bạn hoàn toàn có thể gia hạn thêm hợp đồng mới với những điều khoản đã đẻ ra ở hợp đồng cũ. Tuy nhiên, nếu bạn thanh lý hợp đồng trước thời hạn, toàn bộ chi phí hợp đồng sẽ không đc hoàn trả theo điều khoản của dịch vụ.

Hợp đồng phải được ký kết bằng văn bản giữa 2 bên và nhất định phải đảm bảo giá trị pháp lý. Lựa chọn cơ sở kinh doanh, cho thuê dịch vụ máy Photocopy uy tín để tránh rủi ro không cần thiết xảy ra.

VI - Quy trình thuê máy Photocopy

Bước 1: Chúng tôi sẽ nắm được mục đích yêu cầu của khách hàng để lựa chọn tư vấn máy photocopy cho phù hợp.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc tư vấn cho khách hàng, nếu khách hàng đã lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy Photocopy của chúng tôi, dựa trên các tiêu chí mà khách hàng đã đưa ra, đội ngũ tư vấn tiến hành kiểm tra, đánh giá và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất đối với nhu cầu sử dụng của khách hàng.

Đặt tiêu chí chất lượng lên hàng đầu, phù hợp tất cả các nhu cầu mà khách hàng đưa ra. đồng thời đáp ứng được mức chi phí tri trả mà khách hàng yêu cầu một cách tối ưu nhất có thể.

Cho phép khách hàng khởi động chạy thử dòng máy Photocopy đã lựa chọn, tiến hành xác định và đảm bảo chất lượng trước khi sử dụng.

Bước 3: Ký hợp đồng cho thuê máy Photocopy

Sau khi hoàn thành xong các bước tư vấn lựa chọn dòng máy Photocopy phù hợp, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ tiến hành thông tin cho khách hàng về những điều khoản, cũng như chi phí lắp đặt và bảo dưỡng trong quá trình sử dụng máy.

cung cấp chính xác và minh bạch các thông tin liên quan như chi phí bảo dưỡng vật tư, sửa chữa hư hại hoặc thay thế linh kiện hỏng hóc trong quá trình sử dụng thiết bị.

Bước 4: Lắp đặt, kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ

Quá trình lắp đặt sẽ được thực hiện ngay sau khi khách hàng hoàn thành xong thỏa thuận và ký hợp đồng cho thuê máy Photocopy, nhân viên vận chuyển thực hiện ngay công việc vận chuyển máy Photocopy tới tận nơi khách hàng đã yêu cầu theo thông tin khách hàng đã cung cấp

Tiến hành lắp đặt, khởi tạo và vận hành chạy thử máy, đồng thời hướng dẫn khách hàng điều khiển và sử dụng máy một cách linh hoạt, nắm rõ cơ chế máy cũng như việc khách hàng tự phát hiện và khắc phục một số lỗi thông thường trong quá trình in ấn.

Thời hạn bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng xuyên suốt của khách hàng, cũng như đảm bảo độ bền và tuổi thọ của máy được thỏa thuận và gia hạn sửa chữa định kỳ với công ty theo yêu cầu của khách hàng.

Bước 5: Hỗ trợ ngay lập tức khi gặp các sự cố về hệ thống máy

Một trong những điều quan trọng trong dịch vụ cho thuê máy Photocopy của chúng tôi đó là trong quá trình sử dụng cũng như vận hành máy hoạt động, nếu khách hàng gặp bất kỳ sự cố nào liên quan đến máy, đội ngũ tư vấn kỹ thuật sẵn sàng phục vụ khách hàng ngay lập tức theo số Hotline đã cung cấp.

Nếu vẫn không khắc phục được sự cố đã liên hệ, đội ngũ chuyên viên kỹ thuật sẽ trực tiếp có mặt để giải đáp thắc mắc, sửa chữa, khắc phục sự cố cho khách hàng hoàn toàn miễn phí theo yêu cầu của khách hàng. Luôn đảm bảo, đưa tiêu chí khách hàng lên hàng đầu.

Bước 6: Thực hiện thủ tục thanh toán hợp đồng

Tiến hành ký kết hợp đồng và thanh toán hợp đồng theo điều khoản 2 bên đã thỏa thuận.

Sau khi kết thúc hợp đồng đã ký kết, nếu khách hàng lựa chọn kết thúc hợp đồng, công ty sẽ tiến hành thu hồi máy theo điều khoản đã sử dụng, hoặc khách hàng có thể lựa chọn gia hạn thêm gói sử dụng, đổi mới hoặc nâng cấp máy và tiến hành ký kết hợp đồng gia hạn tiếp theo.

VII - Những lý do mà khách hàng thuê máy photocopy.

• Chi phí đầu tư thấp nhưng lại sở hữu một chiếc máy photocopy hiện đại cho riêng mình. Điều này hoàn toàn có thể khi bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ cho thuê máy Photocopy của chúng tôi.
• Phù hợp với các doanh nghiệp hay công ty nhỏ, mới tổ chức hình thức kinh doanh, chưa thu được lợi nhuận cao nhưng cần thiết về mặt nhu cầu in ấn thì đây là một lựa chọn hoàn toàn hợp lý để rút ngắn thời gian hoàn vốn cũng như tốn kém chi phí hiện hành để mua máy mới.
• Khách hàng có thể lựa chọn sử dụng theo gói hằng tháng hoặc gia hạn định kỳ, không tốn chi phí phát sinh trong quá trình lắp đặt hay sửa chữa, không cần phải lo máy gặp sự cố vấn đề hay chi phí bảo dưỡng khi xảy ra lỗi.
• Được tư vấn lựa chọn gói dịch vụ, tránh lãng phí so với nhu cầu sử dụng của mỗi khách hàng, đáp ứng tối ưu hóa mặt lựa chọn, tiết kiệm chi phí cho khách hàng.

Lợi ích khi thuê máy Photocopy

• Miễn phí vận chuyển giao máy, vận chuyển lắp đặt cho khách hàng một cách nhanh nhất có thể theo địa chỉ mà khách hàng đã đưa ra. Đảm bảo không tiêu hao hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển máy.
• Miễn phí sửa chữa, bảo dưỡng khi gặp các vấn đề hư hỏng xảy ra. Với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật cao, khắc phục mọi sự cố mà khách hàng yêu cầu lẫn những sự cố xảy ra ngoài ý muốn trong quá trình thuê và sử dụng máy Photocopy.
• Miễn phí mực in và các vật tư hao phí trong quá trình sử dụng theo điều khoản của gói thuê dịch vụ.
• Lựa chọn được gói Photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mỗi cá nhân. Đáp ứng tối ưu hóa nhất chi phí sử dụng nhằm mang lại dịch vụ tối nhất cho khách hàng.

VIII - Cam kết của chúng tôi khi cho thuê máy Photocopy

Miễn phí hoàn toàn 100% chi phí lắp đặt máy Photocopy cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ cho thuê của chúng tôi.

Máy cho thuê đáp ứng đầy đủ các nhu cầu mà khách hàng đề ra, đầy đủ các chức năng in ấn, Scan, Fax, chia bộ điện tử, tự động đảo văn bản gốc hay Duplex,...

Giá cả tốt nhất so với thị trường in ấn, luôn có chương trình tri ân khách hàng đối với những khách hàng tiếp tục sử dụng hay gia hạn sử dụng cho thuê máy Photocopy thêm thời hạn.

Đội ngũ tư vấn khách hàng online luôn sẵn sàng phục phụ và giải đáp mọi thắc mắc mà khách hàng đề ra.

Đội ngũ kỹ thuật với chuyên môn cao, sẵn sàng có mặt trong vòng 24h sau khi nhận được yêu cầu sửa chữa hoặc bảo dưỡng máy theo yêu cầu của khách hàng.

                               Hotline: 0981.444.343 - 0915.621.686

                            CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TRÍ NGUYỄN

                              Bảng giá cho thuê máy photocopy - Sửa chữa bảo trì máy photocopy - Mua bán máy photocopy tại Hà Nội       
                                                 Đ/C:  139 Đường Thanh Bình, P. Mộ Lao, Q. Hà Đông, Thành phố Hà Nội
                                                                                 Email: tringuyentbvp@gmail.com

                                                                      Website: chothuemayphotocopytringuyen.com